Nusawarta.id, Balangan – Upaya transformasi digital terus digencarkan oleh BKPSDM Kabupaten Balangan. Terbaru, instansi tersebut resmi meluncurkan SICAPER (Sistem Informasi dan Catatan Persuratan), sebuah aplikasi yang dirancang untuk mempercepat, menata, dan mengintegrasikan sistem administrasi surat-menyurat di lingkungan kerja mereka.
Kehadiran SICAPER menjadi jawaban atas tantangan pengelolaan surat yang sebelumnya masih dilakukan secara manual maupun tersebar di sejumlah platform berbeda. Kondisi itu dinilai kurang efisien, terutama dalam hal pencarian arsip dan sinkronisasi data antarbidang.
Meski pemerintah pusat telah menyediakan aplikasi SRIKANDI sebagai sistem pengelolaan arsip dan surat resmi, kebutuhan operasional di daerah dinilai memerlukan sistem pendukung yang lebih fleksibel, termasuk mampu mengakomodasi surat dari berbagai sumber seperti pesan WhatsApp.
Penggagas awal SICAPER adalah Fatmawati, CPNS 2025 yang bertugas sebagai Arsiparis di Sekretariat BKPSDM Balangan. Berawal dari inisiatif sederhana, ia mengembangkan sebuah microsite yang terhubung dengan Google Sheets untuk mencatat surat masuk, surat keluar, hingga nomor Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) secara digital.
Baca Juga : Wakil Ketua II DPRD Balangan Ucapkan Selamat Hari Pers Nasional Tahun 2026
“Tujuannya sederhana. Dengan memindahkan ke sistem digital, data surat lebih mudah dicari di lain waktu,” ujar Fatmawati, Kamis (12/2/2026).
Inovasi tersebut mendapat dukungan penuh dari Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian BKPSDM Balangan, Barkatullah Amin. Menurutnya, sistem ini layak dikembangkan menjadi aplikasi resmi sebagai pelengkap SRIKANDI.
“Kami ingin aplikasi yang dapat menjadi back-up sekaligus penunjang yang stabil. Aplikasi ini menghimpun semua surat, baik yang berasal dari sistem pusat maupun surat manual, sehingga tertata dalam satu pintu,” jelas Barkatullah.
Proses pengembangan selanjutnya dilakukan bersama Reza Fahdina selaku developer. Dengan rancangan sistem yang lebih terstruktur, setiap bidang di lingkungan BKPSDM kini dapat melakukan registrasi surat secara mandiri tanpa harus bergantung sepenuhnya pada petugas sekretariat.
“Harapannya, SICAPER membuat alur persuratan lebih lancar dan rapi. Semua bidang kini bisa langsung mengisi dan mendapatkan nomor surat tanpa ketergantungan pada petugas di Sekretariat. Ini memangkas waktu birokrasi secara signifikan,” ungkap Reza.
Transformasi digital ini juga membawa perubahan peran Arsiparis menjadi lebih strategis sebagai Super Admin yang bertugas memantau, mengendalikan, serta memastikan sistem berjalan optimal.
Baca Juga : Fraksi LiMBa Balangan Gelar Seminar Publik Bahas Wacana Pilkada Melalui DPRD
Kepala BKPSDM Balangan, H. Sufriannor, mengapresiasi lahirnya inovasi tersebut. Ia menilai SICAPER sebagai langkah konkret menuju birokrasi yang lebih modern, efisien, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
“Administrasi yang tertib adalah fondasi utama pelayanan publik yang prima. Saya sangat mendukung kehadiran SICAPER ini karena bukan hanya sekadar mendigitalisasi dokumen, tetapi juga menciptakan efisiensi kerja yang nyata. Inovasi ini membuktikan bahwa keterbatasan bukan penghalang jika kita memiliki kemauan untuk bertransformasi demi kemajuan daerah,” tegasnya.
Dengan peluncuran SICAPER, BKPSDM Balangan berharap tata kelola persuratan semakin transparan, akuntabel, serta mampu menunjang peningkatan kualitas pelayanan publik di daerah.
