Nusawarta.di – Balikpapan. Pemerintah Kota Balikpapan melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip sedang menyiapkan strategi untuk melakukan perbaikan kearsipan kota balikpapan. Strategi yang dimaksud ialah dengan menerapkan sistem pengawasan yang maksimal.
Elvin Junaedi selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan mengatakan pihaknya telah melakukan perbaikan sistem pada tahun 2023. Alhamdullilah akhir tahun tadi sudah menjadi baik.
Ini adalah langkah yang harus optimal karena pengawasan menjadi barometer dalam penilaian indeks kinerja penyelenggaraan kearsipan, laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan daerah di Kota Balikpapan.
“Kami mengucapkan terima kasih kepada teman–teman di Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan kearsipan atas pencapaian ini. Tadinya sangat kurang melonjak langsung jadi baik. Kami berharap tahun ini lebih memaskan terutama pengawasan kearsipan,” katanya.
Lanjut Elvin, pada tahun 2023 sudah ada 35 OPD yang telah dilakukan pengawasan kearsipan. Namun tahun 2024 akan bertambah menjadi 36 OPD.
“Alhamdulilah beberapa OPD telah bekerja sama dengan pihak ketiga, untuk menata asetnya. Sangat luar biasa karena adanya kesadaran dari OPD betapa pentingnya arsip, sehingga menganggarkan untuk penataan arsip tersebut,” ujarnya.
Elvin menambahkan, untuk tahun 2024 ini telah dikirim petugas ke OPD untuk membimbing langsung untuk mengatasi kesulitan mengenai kearsipan, sehingga dapat berkomunikasi langsung. “Ini untuk bagaimana bisa meningkatkan kinerja kearsipan kita kedepannya,” tegasnya. (Van/Red)
